Revisión en línea de QuickBooks | El estándar de oro de la contabilidad.

Mi empresa ha estado usando QuickBooks desde el comienzo del negocio, ahora por más de 10 años. Esta revisión es para la versión de QuickBooks Online que ahora usa mi empresa. Para la mayoría de las empresas y el mundo en línea actual, QuickBooks Online es la mejor versión para elegir. La versión en línea de QuickBooks es muy flexible y personalmente ya no consideraría usar la edición de escritorio.

¿Qué es QuickBooks en línea?

Costo – 8

Atención al cliente – 6

Facilidad de uso – 8.5

Herramientas y recursos – 9

Informes – 9

Accesibilidad – 9

9

QuickBooks Online es el servicio en línea a vencer. Su servicio es fácil de usar y adecuado para la mayoría de las pequeñas empresas. La desventaja es que la atención al cliente es mala.

Aquí en Investor Junkie, también probamos y revisamos Mint.com, que es otro producto de Intuit. Sin embargo, esta aplicación está realmente orientada a las finanzas personales, mientras que QuickBooks, por otro lado, es puramente para empresas.

QuickBooks es muy fácil de usar y perfecto para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, tenga en cuenta que en realidad no sigue los estándares contables GAAP completos. Para los propietarios de pequeñas empresas, esto realmente no es un problema, ya que estamos más preocupados por el flujo de caja y la generación de facturas. Básicamente, Intuit sacrificó la corrección por la facilidad de uso.

Características de QuickBooks

PrecioUS$ 15.00 – US$ 50.00/mes
Facturación
Estimados
conciliación bancaria
Accesobasado en la web, aplicación para iPhone, reloj de manzana, aplicación Android, Aplicación Blackberry
Seguimiento de gastos
Nómina de sueldos
la gestión del inventario
Portal del Cliente
gestión de contactos
Pago de la factura
Punto de venta
Integración de terceros
soporte de monedamúltiple
Autenticación de dos factores.
Importar archivos QFX, QIF
Atención al clienteTeléfono: MF 6A-6P (PST), sáb. 6A-3P (hora del Pacífico)
  • Facturas ilimitadas por correo electrónico — Reciba pagos más rápido y ahorre en gastos de envío enviando facturas en línea.
  • Cuentas por cobrar y por pagar en línea — A diferencia de la versión de escritorio, la edición en línea de QuickBooks administra sus cuentas en tiempo real.
  • Gestionar datos de clientes, proveedores y empleados — Realice un seguimiento de todas las cosas importantes y guárdelas para más adelante.
  • acceso móvil — Las cuentas de QuickBooks Online se pueden administrar desde teléfonos y tabletas Apple y Android.
  • Imprima cheques, pague facturas y realice un seguimiento de los gastos con facilidad — La edición en línea simplifica y simplifica estas tareas.
  • acceso a la banca por internet — Vincule sus cuentas bancarias y de crédito a su cuenta de QuickBooks Online. Las transacciones se descargarán automáticamente.
  • Integración de terceros para muchas aplicaciones — ¿Falta una función? QuickBooks Online se integra fácilmente con aplicaciones de desarrolladores de terceros para que pueda acceder a servicios como la gestión de relaciones con los clientes (CRM).
  • 30 días de prueba gratis — A diferencia de las ediciones de escritorio, puede probar QuickBooks en línea sin ningún compromiso. Intuit ofrece una prueba gratuita de 30 días si aún no está seguro de si este producto es adecuado para usted.

Introducción a QuickBooks en línea

Si tiene experiencia previa con otras ediciones, encontrará que la edición en línea funciona de manera muy similar. Y si está utilizando otra versión de QuickBooks, comience importando sus datos anteriores.

Aquí es donde encontré un problema raro con el software. He intentado importar datos de QuickBooks durante varios años a la aplicación en línea, pero nunca he podido hacer que la importación funcione correctamente. En mi caso, siempre expiró y falló.

Afortunadamente, no fue un gran problema para mí, pero sospecho que podría ser un problema para otros. Asegúrese de probar la función de importación antes de comprometerse con su software a largo plazo si eso es un problema para usted. En el peor de los casos, es posible que desee cambiar a la edición en línea después del año fiscal.

Capturas de pantalla de QuickBooks

Banca en línea de QuickBooks

QuickBooks es compatible con más de 18 000 instituciones financieras diferentes. Dado que utiliza los mismos sistemas que utilizó Intuit para crear otras marcas a partir de otras marcas (Mint.com y Quicken), no sorprende que la banca en línea funcione muy bien.

En mis pruebas, no tuve problemas para sincronizar con nuestra cuenta corriente comercial y tarjetas de crédito corporativas. Una vez que se descargan los datos, clasificará automáticamente sus transacciones. También recordará lo que se seleccionó de descargas anteriores y las cuentas se sincronizan automáticamente a diario. Todo lo que necesita hacer es conciliar las transacciones. Esta es una característica realmente agradable con la edición en línea.

Alternativas y Comparar

Destacarlibros rápidosFreshBooksContabilidad Sage Business Cloud
Evaluación09/1009/107.5/10
Facturación
conciliación bancaria

soporte multiusuario

El soporte multiusuario está disponible en las versiones Essentials y Plus de QuickBooks. El servicio admite hasta cinco usuarios, lo que debería ser suficiente para la mayoría de las pequeñas empresas. Es muy fácil otorgar acceso, por ejemplo, para que su contador vea sus libros.

El acceso multiusuario a la edición de escritorio siempre ha sido difícil en el mejor de los casos. Especialmente si los usuarios están lejos de tu ubicación. Probamos varios métodos para que QuickBooks Pro funcionara de forma remota y descubrimos que el único método que funcionaba de manera confiable era conectar Windows Remote Desktop a una máquina virtualizada de Windows. De lo contrario, si necesita acceso remoto para varias personas, QuickBooks Online es realmente el único camino a seguir.

acceso móvil

A diferencia de la edición de escritorio, puede acceder fácilmente a sus datos contables de forma remota a través de mis aplicaciones móviles. QuickBooks es compatible con iPad y iPhone de Apple y con el sistema operativo Android de Google. Para nuestras pruebas, determinamos que la mayoría de las personas se enfocarían en usar el iPad para la tienda o para realizar transacciones en un evento remoto. La aplicación tiene todas las funciones.

Ediciones en línea de QuickBooks

A diferencia del software de escritorio tradicional en el que paga una tarifa y la licencia del software dura, digamos, de tres a cuatro años, QuickBooks cobra una tarifa mensual fija, también conocida como pago por uso. También puede comprar funciones adicionales, como la nómina de empleados, la declaración de impuestos y la aceptación de tarjetas de crédito.

Versión en línea de QuickBooksCuota mensual
Trabajadores por cuenta propia$10/mes
comienzo único$15/mes
esenciales$30/mes
La mayoría$40/mes

Se encuentran disponibles descuentos del 33 al 50% del precio minorista.

Ventajas y desventajas de QuickBooks

[table “proscons” not found /]

Resumen

En mi opinión, estas son las características en las que se destaca QuickBooks: nómina, facturación, cobros y secciones bancarias.

QuickBooks puede realizar una multitud de funciones comerciales cotidianas, y eso es lo que hace que QuickBooks sea tan excelente. Pero también enfrenta el problema de ser un experto en todos los oficios. Su sección de inventario está bien en el mejor de los casos, y recomendaría usar otro producto para rastrear esta información.

Tenga en cuenta que Intuit diseñó QuickBooks para satisfacer las necesidades de los propietarios de pequeñas empresas. Pero no es perfecto para todo.

Mi empresa tiene un nicho técnico que no funciona tan bien en QuickBooks. Requerimos que se envíen facturas mensuales a los clientes, y el software realmente no funciona muy bien para este propósito.

Sin embargo, no se equivoque. Solo porque QuickBooks es una aplicación en línea, su conjunto de funciones no está limitado. La edición en línea tiene todas las funciones y, en cierto modo, rivaliza con la edición de escritorio. La amplia gama de funciones puede incluso ser un poco abrumadora para un nuevo usuario.

Si bien Intuit ofrece Quicken Home, Business & Rental Property, mi consejo es que no lo use, ya que es demasiado limitante. Si se toma en serio su negocio, mi recomendación es comenzar con la edición QuickBooks Online Simple Start.

Si tiene necesidades más avanzadas o su negocio crece, pase a las otras ediciones. Desde la versión en la nube en línea, la migración es simple e indolora y puede realizarse en cualquier momento.

LEER MÁS  Revisión de la ola 2022 | Aplicación gratuita para pequeñas empresas

Deja un comentario