Si usted es como muchos propietarios de pequeñas empresas y personas que trabajan por cuenta propia, probablemente sepa lo complicado que puede ser mantenerse organizado, especialmente cuando se trata de realizar un seguimiento de los recibos. Ahí es donde Shoeboxed puede ser útil.
Contenidos
Costo – 8.5
Atención al cliente – 8.5
Facilidad de uso – 9
Herramientas y recursos – 8
Informes – 8
Accesibilidad – 8
8
Si necesita ayuda para organizar su pequeña empresa y la preparación de impuestos, Shoeboxed podría ser una solución. Sin embargo, sus servicios son algo limitados, y las personas que ya están organizadas pueden encontrarlo innecesario.
¿Qué es Shoeboxed?
Shoeboxed es una aplicación que almacena digitalmente sus recibos y lo ayuda a administrarlos para que cuando llegue el momento de pagar los impuestos o, Dios no lo quiera, una auditoría del IRS, esté organizado y preparado.
Con sede en Durham, Carolina del Norte, Shoeboxed se fundó en 2007 y desde entonces ha crecido a más de 1 millón de cuentas en 100 países. Mucha gente claramente confía en la aplicación, pero ¿vale la pena? Dimos un paseo para ver cómo se desempeña Shoeboxed.
Características clave de la caja de zapatos
- Sobres Mágicos — Envíe sus recibos, tarjetas de presentación recolectadas y otros documentos relevantes a Shoeboxed en un «Sobre Mágico» prepago para escanear. Los sobres incluyen envío gratis en ambos sentidos.
- Verificación de datos humanos — Todos los datos enviados a Shoeboxed son verificados por un humano.
- Importar recibos automáticamente desde Gmail — Puede sincronizar su cuenta Shoeboxed con su bandeja de entrada de Gmail para que los recibos electrónicos se archiven automáticamente.
- gestión de tarjetas de visita — Convierta sus tarjetas de visita recopiladas en una base de datos de contactos en línea.
- Generación de informe de gastos — La aplicación Shoeboxed puede ayudarlo a crear un informe de gastos en solo unos pocos pasos.
- rastreadores de kilometraje — Shoeboxed también rastreará el kilometraje de sus viajes de trabajo.
precios de cajas de zapatos
Shoeboxed tiene varias opciones de suscripción:
| hazlo tu mismo | Luz | clásico | El negocio | Ejecutivo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio | Libre | $15/mes | $39/mes | $69/mes | $125/mes |
| Número de documentos por mes | 5 | 50 | 150 | 500 | 1,000 |
| Documentos digitales | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| documentos en papel | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
| entrega de correo | N / A | 3-5 días | 2-3 días | 1-2 días | 1 día |
| Documentos devueltos | N / A | No | Sí | Sí | Sí |
| Integración con QuickBooks | No | No | Sí | Sí | Sí |
| Sobres Mágicos | No | No | Sí | Sí | Sí |
| Nº de usuarios | 1 | 1 | dos | 3 | 10+ |
Los planes anuales también están disponibles con descuento. Si necesita escanear o enviar más documentos de los asignados, puede hacerlo y pagar una tarifa fija de 30 centavos por artículo.
Capturas de pantalla en cajas de zapatos
Cómo funciona Shoeboxed
Shoeboxed recopila y organiza sus recibos en su nombre. Puedes hacer esto de diferentes maneras:
Envía recibos en papel en un Sobre Mágico prepago
Una vez que se registre en su cuenta paga de Shoeboxed en el nivel Clásico o superior (y tenga una dirección postal de EE. UU. o Australia), la compañía le enviará dos sobres prepagos. Simplemente llene los sobres con recibos, tarjetas de presentación u otros documentos importantes que Shoeboxed puede administrar por usted y envíelos por correo postal pagado. La empresa escaneará y verificará todos los datos que ha enviado y le enviará sus documentos.
Enviar recibos en papel en su propio sobre
Si no tiene acceso a Magic Envelopes, aún puede enviar sus recibos y tarjetas por correo. Tendrá que dar el paso adicional de imprimir y completar una hoja de portada. Entonces simplemente envíelo por correo a Shoeboxed.
Con tu dispositivo móvil
Simplemente tome una foto de su recibo u otros documentos con su dispositivo móvil, luego cárguela a través de la aplicación gratuita Shoeboxed. (Si elige tomar una foto de su recibo con su teléfono, como hicimos nosotros, asegúrese de mantener la cámara quieta y tener la iluminación adecuada para que el recibo sea legible).
escanear a escritorio
Alternativamente, puede encender su escáner y cargar su recibo como un archivo digital en el panel Shoeboxed de su escritorio. Puede enviar imágenes como archivos adjuntos .jpg, .jpeg, .png, .gif o tiff.
Correo electrónico
Si tiene Gmail, Shoeboxed puede sincronizarse con su cuenta para recopilar automáticamente recibos electrónicos. Pero también puede enviar sus recibos a su propia dirección de correo electrónico personalizada. Mire esto: ¡Shoeboxed también escaneará automáticamente sus recibos electrónicos y le notificará sobre cualquier cupón adjunto!
Pros y contras de la caja de zapatos
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Resumen
En general, encontramos que Shoeboxed es fácil de usar. Su interfaz de usuario es bastante autoexplicativa. El método más fácil de enviar recibos era simplemente tomar una foto con nuestro teléfono (pero como se mencionó anteriormente, ¡asegúrese de que la imagen no esté borrosa!). Si usted es el tipo de persona que quiere que otra persona se ocupe de los aspectos menos interesantes de ser dueño de un negocio para usted, eso es genial. ¡Después de todo, puede meter toda su documentación en un sobre y enviarlo!
Pero si no puede encontrar recibos escaneados y mantener registros precisos, Shoeboxed puede ser una pérdida de dinero. Y si tiene necesidades de contabilidad más complicadas, le recomendamos que ahorre sus centavos para un software de contabilidad más completo como QuickBooks o Wave Accounting.
Sin embargo, si simplemente necesita ayuda para organizar su negocio y sus impuestos, Shoeboxed ofrece una solución simple y económica.