Los propietarios de pequeñas empresas, autónomos, nuevas empresas y otros empresarios necesitan realizar un seguimiento de su rendimiento financiero, pero es más fácil decirlo que hacerlo. Las mejores opciones para realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa son los paquetes de software de contabilidad en línea, y Wave es miembro de ese club.
Contenidos
Costo – 10
Atención al cliente – 7.5
Facilidad de uso – 8
Herramientas y recursos – 7.5
Informes – 8
Accesibilidad – 4.5
7.5
Si bien es adecuada, la experiencia general del usuario de Wave nos dejó con ganas de un poco más. Sin embargo, si tiene un presupuesto realmente ajustado y desea funciones básicas de contabilidad, Wave lo tiene cubierto.
Tengo una cuenta de Wave desde abril de 2013, cuando me inscribí para seguir un proyecto en línea con un socio. Desde entonces, lo he usado para algunos de mis negocios secundarios.
Con sede en Toronto, Wave se fundó en 2009 como una aplicación de contabilidad y ha crecido para incluir aplicaciones y funciones adicionales para facturación, pagos y nómina.
Lo que diferencia a Wave de otras aplicaciones de cuentas como QuickBooks, Xero y FreshBooks es que es realmente gratis.
Si, esta correcto. No «gratis» como en «prueba gratuita»; no «gratis» como en «gratis ahora, pero consíguelo todo cuando pagues». Eso es realmente gratis para su principal aplicación de contabilidad.
Sin embargo, después de usarlo, puede decidir que vale la pena ir a otro lugar y pagar un poco más. Profundicemos en las características para ver si Wave funciona para las necesidades de su negocio.
funciones de contabilidad de olas
| Precio | $0.00 – $0.00/ninguno |
| Facturación | |
| Estimados | |
| conciliación bancaria | |
| Acceso | basado en la web, aplicación para iPhone, reloj de manzana, aplicación Android, Aplicación Blackberry |
| Seguimiento de gastos | |
| Nómina de sueldos | |
| la gestión del inventario | |
| Portal del Cliente | |
| gestión de contactos | |
| Pago de la factura | |
| Punto de venta | |
| Integración de terceros | |
| soporte de moneda | nosotros |
| Autenticación de dos factores. | |
| Importar archivos QFX, QIF | |
| Atención al cliente | Correo electrónico |
- software gratuito de finanzas personales — Además de las herramientas de contabilidad para pequeñas empresas, Wave ofrece software gratuito de finanzas personales. Esto le permite realizar un seguimiento de sus finanzas personales, crear un presupuesto y realizar un seguimiento de sus inversiones en tiempo real.
- Procesamiento de tarjetas de crédito — Wave ofrece esta característica a precios competitivos (30¢ por transacción más 2.9% del valor de la transacción). Le permite aceptar tarjetas Visa, MasterCard, American Express y Discover. No se requieren recibos mínimos para el servicio.
- Preguntas frecuentes y soporte de la comunidad — Wave tiene una extensa página de preguntas frecuentes que abordará la mayoría de las inquietudes y preguntas que pueda tener. También hay foros disponibles en Wave Community Space, donde puede intercambiar ideas con otros usuarios de Wave.
- sin cuota anual — Wave es un servicio gratuito. Pero a cambio tendrás que aceptar la existencia de publicidad de pago que aparece en la app. Esta no es una compensación insoportable si es una pequeña empresa que busca contener los costos.
- La seguridad — Wave utiliza encriptación de 256 bits y almacena sus datos en servidores protegidos física y electrónicamente. Los protocolos de aplicación están certificados por TRUSTe.
- Integración con PayPal — Wave puede importar automáticamente la actividad de su cuenta de PayPal a la aplicación.
¿Qué es onda?
El producto insignia de Wave es la aplicación gratuita de contabilidad y contabilidad en línea de Wave Accounting. Wave mantiene lo básico y ofrece seguimiento de ingresos y gastos, informes comerciales, facturación integrada (los pagos requieren una tarifa), escaneo de recibos y nómina. (Aunque es parte de la aplicación gratuita, la nómina requiere una tarifa).
Una característica útil para negocios en línea e internacionales es el soporte para múltiples monedas y bancos internacionales. Incluso soporta los impuestos del IVA, algo que la mayoría de los programas de contabilidad centrados en los EE. UU. dejan de lado.
¿Cómo funciona la onda?
El núcleo de Wave es el panel de control de la cuenta. Aquí puede obtener una vista rápida de los saldos de sus cuentas bancarias y de crédito, un gráfico de los ingresos y gastos de su negocio, una vista de las próximas cuentas por pagar y por cobrar junto con las cuentas y cuentas por cobrar vencidas, una instantánea de alto nivel de los ingresos netos y una vista de gastos comerciales en el último mes o año.
En el tablero, tiene un menú de vistas adicionales para administrar sus ventas, compras, contabilidad, banca y nómina, así como para ver informes. También puede acceder a la configuración de su cuenta y de su negocio y administrar las integraciones con PayPal, Shoeboxed y Etsy, así como habilitar Wave Payments. Estas son las únicas integraciones que se ofrecen.
Sucio
La sección Ventas lo ayuda a administrar estimaciones y facturación, facturas recurrentes, clientes y extractos de clientes, sus productos y servicios ofrecidos y pagos de clientes. La característica más nueva aquí es Checkout, actualmente en versión beta, que le permite integrar una solución de carrito de compras en su sitio web.
Compras
La sección de Compras se enfoca en los gastos de su negocio. Aquí puede administrar cuentas, recibos y proveedores. Los recursos aquí se centran en la creación y el seguimiento de cuentas y proveedores.
Contabilidad
La esencia de su experiencia Wave fluye a través de la sección de Contabilidad. Puede ver las transacciones y su catálogo de cuentas y agregar entradas de diario y establecer los saldos de apertura del libro mayor aquí.
Esperaba más de la sección de contabilidad ya que Wave es primero una aplicación de contabilidad. Pero tal vez sea porque solía ser un contador real en una gran empresa, por lo que espero funciones más amigables con la contabilidad. Para las personas «normales», el resto de la aplicación parece contabilidad, pero para mí, las funciones de contabilidad se sienten un poco livianas y carecen de la solidez y los detalles de competidores como QuickBooks y Xero.
banquero
La sección Banca es un centro donde puede conectarse digitalmente a sus cuentas bancarias personales y comerciales. Desde aquí, puede establecer el estado de importación para cada cuenta y asignar cuentas específicas como personales o comerciales.
La sección Banca también le permite administrar los pagos entrantes procesados por Wave en su banco y le brinda opciones para solicitar un préstamo para pequeñas empresas a través de una asociación con OnDeck.
Nómina de sueldos
La nómina está integrada directamente en el tablero y le brinda opciones para ejecutar la nómina, administrar empleados y hojas de tiempo, preparar impuestos sobre la nómina y formularios de impuestos, e incluso pagar a sus empleados mediante depósito directo. Aunque está integrado con la sección de contabilidad gratuita, la nómina requiere una tarifa.
informes
La sección Informes brinda a los propietarios de negocios acceso rápido a informes financieros, fiscales, de clientes, proveedores y contables desde un centro de informes principal. Los informes están bien diseñados, son fáciles de usar y ofrecen exportación en formatos PDF, CSV y Excel.
Funciones de facturación, pagos y nómina de Wave: medio separado
El sitio web de Wave comercializa la facturación, los pagos y la nómina como características separadas, pero en realidad todas están integradas en la plataforma central de contabilidad de Wave. Puedes usar uno sin el otro.
Este enfoque integrado pero comercializado por separado es un poco confuso. Pero, en última instancia, los usuarios deberían poder navegar sin demasiados problemas. Solo ten en cuenta que todo se desarrolla del núcleo de Contabilidad de olas. Si no planea usar Wave para contabilidad, usarlo para facturación, nómina o pagos no tiene mucho sentido.
Capturas de pantalla de la contabilidad de olas
precio de onda
Wave tiene un precio por producto, pero debe registrarse en el producto de contabilidad principal, que es gratuito, para tener acceso a todo lo demás. La facturación es gratuita, pero aceptar pagos requiere una tarifa. Asimismo, la nómina requiere una tarifa.
Las tarifas no son razonables para lo que obtienes. Para reiterar, el principal software de contabilidad es gratuito e incluye facturación y escaneo de recibos. Algunos otros servicios ofrecen facturación y escaneo de recibos como productos independientes por una tarifa, lo que hace que Wave sea valioso incluso sin pagar ninguna de sus partes.
Los costos de procesamiento de tarjetas de crédito están en línea con la mayoría de los productos de la competencia, con una tarifa de transacción de 2.9% más 30¢. El procesamiento bancario es el 1% de cada transacción, lo que puede resultar costoso en comparación con los competidores según cómo funcione su negocio. Sin embargo, no hay costo de suscripción mensual recurrente para ninguno de los servicios.
Los servicios de nómina nunca son baratos y es razonable esperar pagar por dicho servicio. En la mayoría de los estados, la nómina requiere una tarifa mensual de $20 más $4 por empleado. Una empresa unipersonal pagaría $24 al mes para pagarse a sí misma, mientras que una empresa con 10 empleados pagaría $60 al mes, que está en línea o un poco menos que muchas compañías de nómina en línea como Gusto.
Si estás en California, Florida, Nueva York, Texas o Illinois, la tarifa base es de $35 al mes, $15 más que en cualquier otro estado. Esta lista incluye los cinco estados más poblados del país, por lo que muchas empresas pueden encontrarse dentro de ese rango de precios.
Pros y contras de la contabilidad de olas
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Resumen
Wave ofrece un conjunto decente de aplicaciones y comienza con un nivel de cuenta siempre gratuito, pero estas funciones gratuitas pueden verse limitadas a medida que crece su negocio. Eventualmente, cualquier negocio que se convierta en una empresa próspera probablemente necesitará más de lo que Wave tiene para ofrecer y se verá obligado a actualizarse, lo que significa reconfigurar los sistemas de contabilidad y migrar datos, lo que no siempre es fácil.
Para las empresas que siempre serán pequeñas, Wave lo tiene cubierto. Sin embargo, muchas funciones ofrecen personalización y flexibilidad limitadas. Si se toma en serio su negocio, es mejor que pague por un software de contabilidad premium en lugar de optar por esta opción gratuita. Después de todo, a veces obtienes lo que pagas.