Revisión de Buildium 2022 | Hacer que la gestión de la propiedad sea más fácil de controlar

Edificio
No es ningún secreto que se puede ganar dinero en bienes raíces. Pero si ha decidido invertir en propiedades de alquiler, es posible que se sienta un poco abrumado. ¿Cómo podrá manejar los inquilinos, los contratos y la contabilidad?

Puede contratar a un administrador de propiedades para que se encargue de casi todo por usted. Pero eso puede significar tarifas elevadas, generalmente alrededor del 10% del alquiler mensual. O puede administrar las propiedades usted mismo. Pero si vas por este camino, hay mucho con lo que lidiar.

Los propietarios son responsables de seleccionar inquilinos potenciales, proporcionar contratos, cobrar el alquiler, realizar trabajos de mantenimiento, manejar la contabilidad y cualquier otra cosa que sea necesaria para administrar una propiedad. Afortunadamente para nosotros, existen opciones de alta tecnología que pueden manejar la mayoría de los elementos en las listas de tareas pendientes de los propietarios. Buildium es uno de ellos. Ofrecen amplias funciones para arrendamiento, operaciones, contabilidad e incluso impuestos.

Costo – 6

Atención al cliente – 8.5

Facilidad de uso – 8.5

Herramientas y recursos – 9

Informes – 9

Accesibilidad – 8

8

Buildium es un servicio en línea que agiliza las tareas de administración de propiedades, desde la publicidad de propiedades vacantes y la selección de posibles inquilinos hasta el manejo de todos los aspectos de la contabilidad para facilitar las solicitudes de mantenimiento. Con dos niveles de precios, Buildium puede no ser rentable para los pequeños propietarios. Pero para operaciones más grandes, puede ser la solución perfecta para sus necesidades de gestión.

¿Qué es Buildium?

Buildium es una empresa de software basada en la nube fundada en Massachusetts en 2004 por Michael Monteiro y Dimitris Georgakopoulos. Michael y Dimitris eran dueños de propiedades y vieron la necesidad de una aplicación que hiciera que la administración de propiedades fuera «más simple y más fácil de controlar».

Pero la aplicación hace más que simplemente realizar un seguimiento de lo que debe corregirse en el día a día. Buildium gestiona todo el proceso de facturación, desde el envío de recordatorios a los inquilinos hasta el pago automático del alquiler a los administradores de propiedades. También brinda servicios para ayudar a enumerar propiedades vacantes, recopilar solicitudes de alquiler, seleccionar inquilinos potenciales y ayudar con la gestión del mantenimiento.

Recursos de construcción

Precio$50.00 – $13,250/mes
Facturación
Estimados
conciliación bancaria
Accesobasado en la web, aplicación para iPhone, reloj de manzana, aplicación Android, Aplicación Blackberry
Seguimiento de gastos
Nómina de sueldos
la gestión del inventario
Portal del Cliente
gestión de contactos
Pago de la factura
Punto de venta
Integración de terceros
soporte de monedamúltiple
Autenticación de dos factores.
Importar archivos QFX, QIF
Atención al clienteTeléfono: 9:00-20:00 ET; Correo electrónico

¿Cómo funciona Buildium?

Buildium ofrece una serie de características para agilizar el proceso de administración de propiedades en cada paso del camino.

Ubicación

Su uso de la aplicación puede comenzar con el proceso de alquiler. Buildium maneja el listado de la propiedad de alquiler, incluida la distribución a Zillow, Trulia, Facebook Marketplace, Craigslist y Apartments.com. Luego puede usar el servicio para obtener aplicaciones e inquilinos de lienzo. La aplicación también facilitará la firma electrónica del contrato de arrendamiento. Buildium puede incluso ayudarlo a crear su propio sitio web si aún no tiene uno.

La evaluación es un proceso que a menudo se pasa por alto pero es muy importante para que los propietarios protejan su propiedad e ingresos. Buildium Screener le brinda acceso a antecedentes crediticios, penales y de desalojo para que sepa si un candidato es alguien a quien realmente desea transferir a su propiedad.

operaciones

Buildium proporciona a los propietarios y residentes un portal en línea para administrar documentos, solicitudes de mantenimiento y pagos. Los propietarios pueden ver los informes financieros a través de la web o una experiencia móvil.

Las órdenes de mantenimiento se encuentran entre las mayores pesadillas para los propietarios de viviendas, principalmente porque a menudo parecen venir en forma de una reparación de emergencia necesaria para el Día de Acción de Gracias o la víspera de Año Nuevo. Buildium ofrece la capacidad de recibir solicitudes de mantenimiento, generar órdenes de trabajo y enviar solicitudes directamente a los proveedores desde el panel del propietario.

Contabilidad

Si posee propiedades de alquiler, es propietario de un negocio. Parte de ser dueño de un negocio es la teneduría de libros, la contabilidad y los impuestos. Buildium también cubre esto. El software maneja la contabilidad y los informes financieros a nivel de propiedad y de la empresa, se encarga de los pagos de alquiler y facturas, y le permite presentar 1099 para pagos de proveedores.

Cuando los inquilinos pagan en línea a través del portal de inquilinos, los pagos se depositan directamente desde el método de pago preferido del inquilino. Los pagos fluyen automáticamente al libro mayor, donde se registran automáticamente para el libro mayor. Buildium viene con alrededor de 50 informes diferentes que son útiles para propietarios e inversores.

Capturas de pantalla de Buildium

Precios de Buildium

El precio de Buildium está en una escala móvil basada en la cantidad de unidades que administra. También hay tres niveles de precios: Essential, Growth y Premium.

Básico

El nivel de precio más bajo comienza en $50 por mes por hasta 20 unidades. Muchos servicios tienen cargos adicionales a la carta. Con una suscripción Essential, los pagos por transferencia electrónica de fondos (EFT) son de $1 y las transacciones con tarjeta de crédito son del 2,95 %. Hay una tarifa de instalación de $99 por cada cuenta bancaria comercial que utilice para recibir pagos. Las inspecciones de propiedad comienzan en $40 al mes y una tarifa de instalación de $99, mientras que los arrendamientos electrónicos cuestan $5 cada uno. La evaluación básica de inquilinos cuesta $15.

El precio mensual varía según la cantidad de unidades que necesite administrar. Para 21-40 unidades, Essential cuesta $65 por mes, y la tarifa mensual sigue aumentando hasta un máximo de $235 para 141-150 unidades. No puede administrar más de 150 propiedades con la suscripción Esencial.

Crecimiento

El crecimiento incluye pagos ETF gratuitos y configuraciones de cuentas bancarias gratuitas para hasta cinco cuentas. Los pagos salientes siguen siendo de 50 centavos cada uno, y las tarjetas de crédito se mantienen al 2,95% por procesamiento. Pero los documentos de arrendamiento son gratuitos. Las pruebas de detección básicas y premium también están disponibles. También obtiene soporte telefónico en vivo y puede pagar soporte prioritario por $ 150 adicionales por mes. También puede obtener información sobre sus residentes con análisis e información de rendimiento, mientras que las inspecciones de propiedades están incluidas. El plan de crecimiento comienza en $160 por hasta 50 unidades y $210 por mes por hasta 100 unidades. El precio sube lentamente desde allí hasta un máximo de 5000 unidades a $5400 por mes.

Otorgar

La suscripción Premium tiene todos los beneficios de la etapa de crecimiento, pero incluye aún más funciones. Aún tendrá que pagar los pagos que realice y el procesamiento de tarjetas de crédito, pero obtendrá análisis e información adicionales sobre su negocio. También hay una API abierta para acceder a todos sus datos fuera de la plataforma, una función que no está disponible en los otros niveles de suscripción. El nivel Premium incluye asistencia telefónica prioritaria. También puede calificar para las recompensas de Buildium. Puede obtener un 15 % de descuento en su suscripción anual si el 30 % de sus unidades paga con tarjeta de crédito más de US $ 100 y el 30 % compra un seguro de inquilinos a través de su Residence Center. Premium disponible solo como suscripción anual y comienza en $ 4,698 por año por 150 unidades y sube a $ 159,000 por año por 5,000 unidades.

servicios adicionales

Buildium ofrece servicios adicionales por tarifas adicionales. El seguro para inquilinos está disponible por $12 por inquilino por mes. Puede imprimir y enviar cheques de Buildium por una tarifa de instalación de $30, luego 80 centavos por cheque. Presentar el 1099 cuesta $3 por formulario más $25 por lote. Buildium envía documentos por 80 centavos por página, más 15 centavos por cada página adicional.

Aunque Buildium viene con muchas funciones, el costo no se detiene en la suscripción mensual. La plataforma cobra tarifas de instalación y tarifas de uso para varios servicios. Esto hace que Buildium sea menos atractivo para operaciones más pequeñas.

Ventajas y desventajas de Buildium

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Resumen

Hay mucho que me gusta de Buildium. Es un excelente paquete de software para los propietarios que desean administrar en línea toda su experiencia de administración de propiedades de inversión. Las capacidades integrales para administrar la selección de inquilinos, el arrendamiento, los documentos, los pagos, el mantenimiento, la contabilidad y los impuestos realmente le brindan todo lo que necesita para administrar su propiedad bajo un mismo techo. Y puede acceder a todo en línea desde su computadora o teléfono inteligente.

El único gran inconveniente que podemos ver con Buildium es el precio. El costo es una gota en el océano para los administradores de propiedades más grandes, pero para los propietarios pequeños, puede sentirse como si estuvieran recibiendo una gran cantidad de tarifas adicionales de instalación y servicio.

Los propietarios con solo unas pocas propiedades pueden hacerlo mejor con QuickBooks, el estándar de oro del software de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas. También nos gusta Shoeboxed para gestionar documentos y recibos.

Sin embargo, Buildium ofrece una prueba gratuita, por lo que le recomendamos que eche un vistazo a Buildium y vea si vale la pena para sus propias necesidades.

En general, Buildium es un ganador, pero entre con los ojos bien abiertos sobre los precios.

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