Otro lector envió una pregunta. Esta vez, un lector estaba preguntando acerca de los paquetes de contabilidad para pequeñas empresas. Hay muchos programas de contabilidad por ahí, y planeo revisar estos programas también en el futuro. Si te tomas en serio tu negocio, entonces debes lucir profesional ante tus clientes. Hacerlo con bloc y papel no es un buen comienzo en el mundo de los negocios electrónicos de hoy.
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Pregunta del lector:
Leí tu reseña de Mint.com. se ve bien pero yo [have] algunas preguntas. Estoy muy familiarizado con MSN Money para administrar mis cuentas personales, pero ahora necesito un programa de contabilidad que me ayude a administrar contactos, crear facturas, realizar AR&AP y realizar un seguimiento del inventario, así como de las finanzas personales.
¿La edición básica de Mint hará esto o sería mejor ir con uno de los otros programas que existen? (Me gustaría quedarme con un programa gratuito si es posible). Además, ¿ha revisado GnuCash? –Tasha
Respuesta:
Hola Tasha,
mint.com es NO apto para negocio. En realidad, está preguntando acerca de dos tipos diferentes de programas. Mint.com está diseñado solo para finanzas personales. Además, Mint es de solo lectura y no tiene ninguna característica que necesite una empresa. No tiene la capacidad de administrar contactos, crear facturas, ejecutar cuentas por cobrar, administrar cuentas por pagar o realizar un seguimiento del inventario.
Tampoco es una buena idea mezclar negocios con placer. Personalmente, me gusta mantener mi vida personal separada de mi negocio. También es el hecho de que mi negocio está incorporado. Entonces, en mi caso, desde el punto de vista legal, debería mantenerlos separados. De lo contrario, corre el riesgo de levantar el velo corporativo.
Normalmente me gusta el software de código abierto. La mayoría de mis negocios usan código abierto, pero no mi contabilidad y facturación. Además, prefiero algo con lo que pueda trabajar mi contador, que en su caso es Quickbooks. Entonces, si bien GnuCash puede no ser una opción terrible, prepárese para respaldarlo usted mismo.
Afortunadamente, Intuit, el creador de Mint.com, tiene algunas otras opciones disponibles para su pequeña empresa. De los que se enumeran a continuación, Quicken y Freshbooks no son propiedad de Intuit. Alguna vez se pensó que Intuit era el dueño de Quicken.
Hay algunos paquetes de software de contabilidad para pequeñas empresas disponibles:
- Freshbooks: que en realidad es solo para facturar a los clientes.
- Quickbooks Online: que se parece más a Mint.com y vive en la nube.
libros frescos
Freshbooks es un servicio basado en la web que realiza facturación en línea, gestión de gastos y seguimiento del tiempo para sus empleados o consultores. Particularmente me gusta este software ya que te conectas y te conectas en muy poco tiempo.
No es un programa de contabilidad completo, por lo que es fácil de usar. Para aquellos que necesitan integración en un sistema de contabilidad, ofrece esto como una opción. Puede aceptar pagos en línea a través de PayPal, Authorize.net y muchos otros sistemas comerciales.
Lo bueno de Freshbooks es que puedes probarlo gratis durante 30 días.
Libros rápidos en línea
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Esta es la versión en línea de Quickbooks de Inuit. Faltan algunas de las características de la edición de escritorio, pero para la mayoría de las pequeñas empresas, la edición Quickbooks Online será todo lo que necesita. Si buscas una aplicación web 2.0 que esté en la nube, Quickbooks Online es tu mejor opción. A diferencia de la edición de escritorio en la que paga una tarifa única (aunque esto no es realmente cierto ya que la vida útil de la aplicación es de 3 años), con Quickbooks Online paga mensualmente.
Sospecho que a largo plazo este es el futuro de Quickbooks y la aplicación de escritorio se suspenderá.
Quicken Hogar, Negocios y Propiedad de Alquiler 2019
Esta es la edición comercial del popular software de finanzas personales de Quicken (vea mi reseña de Quicken). Realmente cae entre Quicken y la compra de Quickbooks. Supongo que Home, Business & Rental Property está dirigido a empresarios DBA que no están incorporados y personas que poseen propiedades de alquiler. Si esto se ajusta a su perfil, puede optar por utilizar esta edición. Sin embargo, personalmente, prefiero optar por Quickbooks.