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Si no puede encontrar una copia de su declaración de impuestos, ya sea la más reciente o de un año anterior, es posible que tenga suerte. El IRS puede proporcionarle una transcripción de una declaración específica o incluso una copia completa de la que presentó.
Contenidos
Antes de contactar al IRS
Antes de comunicarse con el IRS, que no es necesariamente un proceso rápido, busque primero en todos los lugares habituales. Por ejemplo, si presentó su declaración de impuestos en línea, es posible que pueda obtener una copia de las declaraciones presentadas anteriormente. Los planes de software de preparación de impuestos generalmente le permiten acceder a las declaraciones preparadas durante al menos los últimos tres años.
Si usó un preparador pagado, puede obtener una copia con solo pedir una. Los preparadores de impuestos generalmente conservan copias de las declaraciones de impuestos hasta por siete años, incluso si ya no es cliente.
Pero si ya probó estas rutas y se encontró vacío, es hora de comunicarse con el IRS. No será tan sencillo como conseguir una copia de los servicios de preparación, pero podrás acceder a tus antiguas declaraciones.
Veamos lo que implica obtener una transcripción de impuestos o una copia completa de una declaración de impuestos.
Pruebe las transcripciones de impuestos
Las transcripciones de impuestos son resúmenes de su información fiscal, no la declaración en sí. Si bien no son copias de su declaración de impuestos, las transcripciones tienen el mismo propósito. Por ejemplo, se pueden usar si desea presentar información de ingresos a un acreedor. Muchos prestamistas incluso solicitarán acceso a sus transcripciones de impuestos como condición para la aprobación final del préstamo.
Si bien una transcripción de impuestos no proporciona los detalles disponibles en una declaración de impuestos, tiene varias ventajas.
- Las transcripciones pueden ser ordenado en línea y están disponibles gratis. Sin embargo, hay una tarifa por solicitar una copia completa de la declaración de impuestos del IRS.
- También están disponibles mucho más rápido que las devoluciones. Por lo general, puede esperar recibir transcripciones dentro de los cinco a 10 días posteriores a la presentación de su solicitud en línea. Si ordena por correo, demora hasta 30 días.
- Las transcripciones de impuestos están disponibles en el IRS para el año fiscal actual, así como para los tres años anteriores (o más en algunos casos). Se puede pedir llenando el IRS Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripción de Planilla de Contribución sobre Ingresos.
Al completar el formulario, deberá proporcionar su número de seguro social o número de identificación fiscal individual, fecha de nacimiento y la dirección postal de su última declaración de impuestos.
5 tipos diferentes de transcripción
Las transcripciones solo incluirán información resumida básica. Dependiendo de la información requerida, puede seleccionar uno de los cinco tipos diferentes de transcripciones:
- Transcripción de la declaración de impuestos: Esta versión proporciona las partidas principales de su declaración de impuestos, incluido su ingreso bruto ajustado. También proporciona información resumida para cualquier formulario o anexo. Es comúnmente aceptado por los acreedores y está disponible para el año fiscal en curso, así como para los tres años anteriores.
- Transcripción de la cuenta fiscal: Esta versión proporciona información básica, incluido el tipo de declaración, el estado civil, el ingreso bruto ajustado, la renta imponible y todos los tipos de pago. Está disponible para el año fiscal en curso y hasta 10 años fiscales anteriores.
- Registro de transcripción de cuenta: Esta versión proporciona las transcripciones combinadas de la declaración de impuestos y la cuenta de impuestos en una sola transcripción completa. Está disponible para el año fiscal en curso y los tres años anteriores.
- Transcripción de salarios y ganancias: Esto proporciona datos de declaraciones de información como W-2, 1099, 1098 y el Formulario 5498 para información de contribución de IRA. Está disponible para hasta 10 años anteriores, así como para el año fiscal más actual. Es posible que la información no esté disponible hasta julio para el año fiscal en curso.
- Verificación de carta no presentada: Esta versión proporciona prueba de que el IRS no tiene constancia de que haya presentado una declaración de impuestos para el año en cuestión. Sin embargo, no indicará si está obligado a presentar una declaración para ese año. La transcripción está disponible después del 15 de junio para el año fiscal más actual.
Cómo obtener copias de las declaraciones de impuestos
Si bien las transcripciones de impuestos son gratuitas y se pueden entregar mucho más rápido que las copias de su(s) declaración(es) de impuestos, puede haber ocasiones en las que desee la declaración de impuestos completa en lugar de solo la transcripción. Si bien los acreedores aceptarán la transcripción, es posible que prefiera tener una copia completa de sus declaraciones anteriores para sus propios registros.
- Si es así, puede solicitar una copia de su declaración de impuestos utilizando el IRS Formulario 4506, Solicitud de Copia de Planilla de Contribución sobre Ingresos. (Esto no debe confundirse con el 4506-T mencionado anteriormente, que es una variación del Formulario 4506 específicamente para solicitar transcripciones pero no declaraciones de impuestos).
- Puede obtener copias de sus declaraciones de impuestos del año en curso y hasta los seis años anteriores. Sin embargo, a diferencia de las transcripciones de impuestos, la obtención de copias de sus declaraciones de impuestos conlleva una tarifa de $43 por cada año solicitado.
- Si está completando la solicitud por correo y planea enviar un cheque, deberá hacer el cheque a nombre del Tesoro de los EE. UU. Sin embargo, si se ve afectado por un desastre declarado por el gobierno federal, el IRS no cobrará la tarifa si se necesitan copias para solicitar beneficios de asistencia por desastre o para presentar declaraciones enmendadas alegando pérdidas relacionadas con el desastre.
- Para declaraciones presentadas conjuntamente, cualquiera de los cónyuges puede solicitar una copia. Solo se requerirá la firma del cónyuge solicitante en el Formulario 4506.
- Esta es una de las razones principales por las que debe solicitar transcripciones de impuestos en lugar de copias de declaraciones de impuestos si puede evitarlo: El IRS puede tardar hasta 75 días en proporcionar copias de las declaraciones de impuestos.
- Si necesita su información fiscal en menos tiempo, las transcripciones llegarán en una fracción del tiempo.
¿Qué es el fraude de devolución de impuestos sobre la renta?
Fraude relacionado con la devolución del impuesto sobre la renta es un problema creciente. Aquí es donde un ladrón usa su información para presentar una declaración de impuestos para solicitar un reembolso. La devolución fraudulenta contendrá su información y dirigirá el reembolso, que es muy exagerado, a una cuenta bancaria diferente. El ladrón suele presentar la devolución a principios de año, probablemente en febrero, para reclamar la devolución antes de presentar su devolución legítima.
Si esto sucede, también puede solicitar una copia de la declaración fraudulenta. Para hacer esto, usará el IRS Formulario 4506-F, Solicitud de Copia de Declaración de Impuestos Fraudulenta.
El IRS trabajará con usted para resolver la presentación fraudulenta y no perderá ningún reembolso al que tenga derecho legítimo. Pero puede ser útil obtener una copia de la declaración presentada de manera fraudulenta para reconstruir lo que sucedió.
la línea de fondo
La mayoría de los contribuyentes conservan copias de las declaraciones de impuestos durante al menos los últimos años. Pero es posible que se pierdan en una mudanza, un incendio, una inundación o incluso un robo.
En la mayoría de los casos en los que se requiere una declaración de impuestos, Las transcripciones de impuestos harán el trabajo. Las transcripciones pueden no ser copias de sus declaraciones de impuestos reales, pero contienen toda la información relevante que un acreedor está buscando (así como el recibo de presentación). Son gratuitos y puede obtenerlos en solo unos días si realiza la solicitud en línea.
Pero si cree, por cualquier motivo, que necesitará copias de sus declaraciones, hay una tarifa y una larga espera. Siendo ese el caso, la mejor estrategia puede ser pedir una copia de su(s) declaración(es) tan pronto como sepa que no tiene una.
Esto le dará la oportunidad de obtener una copia de la declaración antes de que realmente la necesite. Después de todo, si se requieren declaraciones de impuestos para un préstamo, una transacción comercial o cualquier otro propósito, es posible que la otra parte no esté dispuesta a esperar 75 días para que usted obtenga copias. Al pedirlos cuando no tiene una necesidad inmediata, los tendrá disponibles cuando los necesite.