Desearía tener un plan de los pasos que necesitaba tomar para mi primer negocio. No podía preguntarles a mis padres por qué nunca tuvieron un negocio. El pariente más cercano que era dueño de un negocio era un tío y, lamentablemente, solo ayudaba moderadamente. ¿Por dónde empiezas? Puede ser abrumador. Tuve un jefe al que confronté sobre un gran proyecto que tenía que emprender y le pregunté por dónde debería empezar. Su respuesta fue “¿Cómo te comes un elefante? Un bocado a la vez. Lo mismo se aplica a iniciar un nuevo negocio. Comience con pasos de bebé. Lo que parece una cantidad imposible de pasos para iniciar un negocio puede convertirse rápidamente en realidad.
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Escribe tu plan de negocios
El primer paso en cualquier negocio exitoso es un plan. Créeme, no estoy hablando de planificar cada paso que das hasta el más mínimo detalle. Soy del tipo que recomienda más acción que planificación. Podría ser un breve resumen de una página de lo que se trata la empresa y qué productos o servicios ofrecerá. Debe tratarse no solo de lo que harás, sino también de lo que no harás. El error común es quedar atrapado en tratar de complacer a todos.
Un negocio exitoso debe estar enfocado, ya que no puedes ser un manitas. Finalmente, anota suficientes detalles para que te sientas cómodo. Escribirlo te ayudará a organizar tus pensamientos en un proceso congruente. Si estuviera buscando asociarse con otros u obtener inversiones externas, ¿sería suficiente información? En la mayoría de los casos no. Deberá investigar y planificar mucho más que, por ejemplo, iniciar un negocio a tiempo parcial que se autofinancia.
Una vez que haya creado su plan, sea flexible. Personalmente, he tenido innumerables ideas de negocios que han resultado ser grandes fracasos. No tengas miedo de cambiar de rumbo. Date cuenta de que vender helado a los esquimales no fue tan buena idea después de todo. Comprenda las empresas exitosas (y las personas), dele a una nueva idea el tiempo suficiente para que florezca. Si no funciona, pasan a la siguiente idea. No te dejes llevar por la idea de que tu idea de negocio es un “fracaso”. No puedes tener éxito hasta que fallas.
Incorpora tu negocio
Está bien, ya sabes lo que vas a hacer, pero ¿cómo creas un negocio? Esto es comúnmente donde la gente se tropieza. Muchos empresarios se incorporan después de que comienzan a generar ingresos. En mi opinión, es una mala idea. Crear un DBA (Doing Business As) es muy arriesgado en la sociedad litigiosa de hoy. Hay muchas razones para incorporarse a un negocio. Las razones principales son:
- Entidad legal – Una empresa es una entidad separada de los propietarios. Una empresa puede ser demandada sin afectar a los accionistas. Un negocio en términos legales es como una persona con una vida ilimitada.
- Impuestos – Hay muchas ventajas fiscales que no se pueden hacer con sus impuestos personales y se pueden gravar a una tasa más baja.
- Cuenta Bancaria Comercial – Es una buena idea mantener sus cuentas corrientes personales y comerciales separadas entre sí. Joven es una fintech que se enfoca en cuentas corrientes para propietarios de pequeñas empresas y vale la pena explorarla.
Un servicio que puedo recomendar es el de The Company Corporation. La incrustación puede ser un proceso complejo. Su proceso facilita y ofrece recomendaciones de incorporación en función de las necesidades de su negocio.
En mi caso, mi negocio principal es una corporación S, pero para su situación, podría tener sentido ser una LLC. The Company Corporation ofrece excelentes consejos para elegir, pero también puede pedirle consejo a su contador (vea mi otra recomendación a continuación).
crear un logotipo
Bien, tienes los pasos uno y dos hacia abajo. Ahora hablemos de la identidad de la empresa. Un logotipo, en mi opinión, es una parte crucial de su negocio. Es su alfombra de bienvenida para sus clientes. La apariencia de su logotipo refleja la apariencia de su empresa. Un logotipo poco profesional puede desanimar inmediatamente a un nuevo cliente potencial.
Yo personalmente recomiendo 99designs. ¿Quieres ver una muestra de su trabajo? No busque más allá del logotipo Dinero Adictos. Ofrecen un grupo de talentosos diseñadores gráficos que pueden ofertar por su logotipo. Tú eliges lo que más te gusta. Todo esto está disponible por una tarifa razonable. Ir a una agencia de publicidad tradicional y hacer un logo puede costar miles de dólares.
Comprar un nombre de dominio y un sitio web
En estos días, necesitas estar en las interwebs. Con lo barato que es el alojamiento web, no hay absolutamente ninguna excusa para no tener su propio nombre de dominio y al menos su propio correo electrónico. En muchos casos, por menos de dos Starbucks Mocha Frappuccinos al mes, puedes tener tu propio sitio web y nombre de dominio. Me estremezco cada vez que recibo un correo electrónico del propietario de una pequeña empresa que utiliza uno de los servicios de correo electrónico gratuitos como AOL. Se ve completamente poco profesional e inaceptable. Así que reduzca el consumo de café y consiga un sitio web.
programa de contabilidad
Necesita poder facturar y pagar facturas. Además, lleve un registro de sus ingresos y gastos. Esto se vuelve especialmente importante cuando es tiempo de impuestos. Mi recomendación es usar QuickBooks Online. Es el paquete de cuenta más popular para propietarios de pequeñas empresas. Tienen muchas versiones diferentes de sus productos para satisfacer las necesidades de muchos tipos de empresas. Ofrecen software de escritorio para alojar completamente su software de contabilidad en la nube, opciones de la industria de servicios y software de punto de venta (POS). (Lea nuestra revisión de Quicken para obtener más información).
encontrar un contador
No recomiendo que el propietario de una pequeña empresa haga sus propios impuestos. He visto personalmente a muchos otros empresarios que no cumplen con las leyes de nuestro gobierno. Con cosas como el nuevo requisito 1099, es crucial que no esté violando ninguna ley fiscal. Haga lo correcto y busque un contador de confianza. Esto significa que deben estar certificados por CPA. Encuentre uno a través de sus amigos y pregunte a otros propietarios de pequeñas empresas a quién usan. Encontrar un buen contador debe ser el primer asesor de su equipo.
conseguir financiación
Hay varias formas de obtener bootstrap. El autofinanciamiento suele ser lo que hacen la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, pero depende de su idea de negocio. Las posibles fuentes de financiación son:
- Autofinanciado a través de ahorros personales
- Obtener préstamos de amigos y familiares
- Tarjetas de crédito personales y tarjetas de crédito comerciales
- préstamos bancarios
- inversores angelicales
- capital de riesgo
- préstamo entre pares
La falta de capital y el mantenimiento del flujo de efectivo son razones típicas por las que las pequeñas empresas fracasan. Entonces, si bien es posible que no necesite financiamiento, al menos debe tener en cuenta las posibles fuentes de financiamiento.
En suma
Hoy es más fácil y más barato que nunca iniciar su propio negocio. Por menos de $1,000, puede comenzar su negocio y estar en camino hacia una posible libertad financiera. El proceso de iniciar un negocio puede parecer abrumador al principio. Si completa los siete pasos que he enumerado, estará más avanzado que la mayoría de los demás. Mis compañeros emprendedores, buena suerte con su nuevo negocio.